Ang epektibong komunikasyon ay kadalasang nagsisimula sa maingat na paghahanda. Ang paglalaan ng oras upang pag-isipan ang mga nais mong ipahayag ay may malaking epekto sa kung paano matatanggap ang iyong mensahe. Ang talatang ito ay nagbibigay-diin sa kahalagahan ng paghahanda at paggamit ng sariling kaalaman at karanasan upang makapagbigay ng maayos na sagot. Sa maraming pagkakataon, maging ito man ay sa mga personal na relasyon, kapaligiran sa trabaho, o pakikipag-ugnayan sa komunidad, ang pagiging handa ay nagdudulot ng mas makabuluhan at produktibong pag-uusap.
Sa pamamagitan ng maingat na paghahanda ng iyong mga salita at pag-asa sa iyong pagsasanay o nakaraang karanasan, mas handa kang makipag-usap nang malinaw at epektibo. Ang ganitong pamamaraan ay hindi lamang nakakatulong sa pagpapahayag ng iyong mensahe kundi pati na rin sa pagtiyak na mas malamang na makinig at makilahok ang iba sa iyong sinasabi. Ang talatang ito ay nagsisilbing paalala sa halaga ng paghahanda at ang positibong epekto nito sa ating pakikipag-ugnayan sa iba, na nagtataguyod ng pag-unawa at paggalang.